機(jī)動車駕駛?cè)丝紙?/p>
車輛100+
財務(wù)報表、招生、適應(yīng)性培訓(xùn)、考試管理
服從監(jiān)管要求,跟隨行業(yè)發(fā)展趨勢
行業(yè)整體背景:
成都考場行業(yè)自2016年4月1日起新修訂的《機(jī)動車駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》(即139號令)實(shí)施以來,行業(yè)主管部門對教練員失去必要的監(jiān)督管控,駕校對教練員失去了約束力;考場本應(yīng)該提供合法、公正、嚴(yán)格的考試服務(wù)和安全知識教育,但考場為了生存,違法違規(guī)向教練員和中介返利、向考生提供考試作弊以此提高考場收入。
客戶調(diào)研:
在這樣的行業(yè)背景下,博軟軟件作為考場管理系統(tǒng)的領(lǐng)頭羊,想幫助引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展,解決行業(yè)核心頑疾,我們在2015-2016年,持續(xù)調(diào)研了10余個社會化考場,發(fā)現(xiàn)了6大典型管理漏洞:
由于現(xiàn)在傳統(tǒng)模式的管理,難以無法讓協(xié)考員按時回場,某些協(xié)考員就利用該漏洞,讓學(xué)員交費(fèi)1小時,然而他卻不按時回場,就和學(xué)員私下交易,于是就用公車掙私錢,嚴(yán)重影響了考場經(jīng)營。
向?qū)W員分配協(xié)考員,不是由系統(tǒng)自動匹配閑置人員,而是由調(diào)度人員人工分配,上下車及培訓(xùn)過程均無監(jiān)督,容易造成協(xié)考員與教練串通后的費(fèi)用外流;
合格率、練車時長、單數(shù)都是由人工統(tǒng)計,財務(wù)人員無法查看業(yè)務(wù)發(fā)生與否,換句話說,這些行為存在微腐敗和尋租風(fēng)險,而帶來的不僅僅是考場經(jīng)營開支增多,更重要的是導(dǎo)致考場經(jīng)營者根本無法掌握整個考場運(yùn)行的情況和真實(shí)盈利情況。
由于現(xiàn)在考場不清楚每天考試模擬車輛的使用人,即使有登記都很難查詢或要花費(fèi)很長時間才能準(zhǔn)確找到使用人,效率低下。一旦有違規(guī)現(xiàn)象就很難查明具體責(zé)任人。
如果在訓(xùn)練途中車輛出現(xiàn)故障,調(diào)度室卻能及時得到通知,財務(wù)處或前臺卻不能及時的到相關(guān)信息,還是將車列入當(dāng)天的經(jīng)營范圍之內(nèi),這樣就導(dǎo)致了車輛超負(fù)載的運(yùn)轉(zhuǎn)。
一方面,學(xué)員不知道自己到底處于哪個號段,只能被動等待;另一方面,還有工作人員因個人原因,讓排序靠后的學(xué)員插隊(duì)考試或培訓(xùn)。
考試培訓(xùn)車輛GPS數(shù)據(jù)察看
考場所有培訓(xùn)車輛一律安裝GPS,方便進(jìn)行察看。GPS數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞至管理系統(tǒng),對應(yīng)權(quán)限人員可以隨時查閱考試車輛和考試模擬車輛的運(yùn)行動態(tài)及運(yùn)行軌跡。一旦車輛運(yùn)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不匹配,則立即報警,消除隱患!
訓(xùn)練場地道閘及廣角視頻監(jiān)控
考場對應(yīng)區(qū)域安裝道閘門禁系統(tǒng)和廣角視頻監(jiān)控,對車輛、人員的進(jìn)出都實(shí)行電子驗(yàn)證和刷卡管理,確保進(jìn)出有序。
考場等候區(qū)電子屏公示+短信推送
啟用培訓(xùn)一體機(jī)、評價機(jī)
學(xué)員在考前適應(yīng)性訓(xùn)練結(jié)束后和考試結(jié)束后,都可以對協(xié)考員進(jìn)行星級評定,同時能復(fù)查考試結(jié)果;一方面嚴(yán)肅考場秩序,另一方面也強(qiáng)化協(xié)考員責(zé)任心。
分車環(huán)節(jié)由系統(tǒng)自動安排
學(xué)員繳費(fèi)后,系統(tǒng)自動配置空閑協(xié)考員,拒絕人工干預(yù),同時由于隨機(jī)操作,導(dǎo)致協(xié)考員很難與教練再進(jìn)行串聯(lián)操作。
系統(tǒng)分配協(xié)考員,同時分配考車,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的人車合一匹配,可快速篩選,也可快速追查,考場管理更為高效。
協(xié)考員工時數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動統(tǒng)計,財務(wù)復(fù)核
練車時長、單數(shù)通過系統(tǒng)分配后,關(guān)于協(xié)考員的合格率,就可以實(shí)現(xiàn)由系統(tǒng)統(tǒng)計,財務(wù)人員可以對比復(fù)核,一方面杜絕工人微腐敗,另一方面真實(shí)反映協(xié)考員業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)合理獎懲,篩選優(yōu)秀人才;最終也確??紙鋈斯ら_支的合理、可控。
業(yè)務(wù)部門內(nèi)部信息充分共享
在系統(tǒng)內(nèi)配置設(shè)定,一旦車輛出現(xiàn)故障或其他需要休整的問題,調(diào)度室在業(yè)務(wù)流程上,要將車輛做暫停業(yè)務(wù)處理,系統(tǒng)自動在后臺內(nèi)記錄,一旦次日財務(wù)或前臺將該車納入經(jīng)營范圍時,系統(tǒng)自動預(yù)警提示,無法納入經(jīng)營范圍。
“博軟軟件,針對社會化考場考前適應(yīng)性培訓(xùn)、考試等多業(yè)務(wù)場景,利用智能道閘、廣角視頻、電子門禁、IC讀卡器、培訓(xùn)一體機(jī)、評價機(jī)、學(xué)員調(diào)度LED顯示器、車載GPS等多款智能硬件,采用全方位、可視化的考場管理解決方案,軟硬融合,為考場插上信息化翅膀”
——高新西區(qū)考場李主任
博軟考場管理系統(tǒng),強(qiáng)大業(yè)務(wù)管理功能,和信息共享解決方案,使得駕駛培訓(xùn)、考試預(yù)約、參加考試,無縫銜接,實(shí)現(xiàn)駕校與考場的雙贏。
博軟軟件為考場提供一站式的云端解決方案,零風(fēng)險、低投入,PC+Web+APP,預(yù)約、繳費(fèi)、考前適應(yīng)性訓(xùn)練、考試、評價,全業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)閉環(huán),輕松、快速實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+!
博軟軟件,針對社會化考場考前適應(yīng)性培訓(xùn)、考試等多業(yè)務(wù)場景,利用智能系統(tǒng)和必要的智能硬件設(shè)備,提供采用全方位、可視化的考場管理解決方案,軟硬融合,為考場“插上信息化翅膀”。